Irat-Könyv szkennelés
Dokumentum archiválás
Felejtsd el a papírhalmokat!
Néhány évvel ezelőtt el sem tudtuk képzelni irodáinkat papírok nélkül… Napjainkban azonban egyre fontosabb a környezettudatosság, ez a vállalkozásoknál is tapasztalható. Megjelentek a „papírmentes” irodák, ami azt jelenti, hogy az iratkezelést teljesen elektronikus úton intézik.
Nem egyszerű a folyamat, mindent többszörösen tükrözött háttértárolókon kell tartani, de sokkal kezelhetőbb és környezetbarátabb megoldás.
Hogyan válhatsz Te is papírmentessé?
- lépés digitalizálni kell a meglévő irattáradat,
- lépés a folyamatosan beérkező iratokat szkennelni és rendszerezni kell.
Mi ebben tudunk segíteni, legyen szó kis példányszámról, avagy egy egész teremnyi iratról. Mit kell tudnod erről a két lehetőségről?
Amennyiben kevesebb, mint 10.000 lapot szeretnél digitalizálni: hozd el irataidat a stúdiónkba. Átbeszéljük igényeidet, a sorrendet, a mentés formátumát és a határidőt..
Több, mint 10.000 lapról van szó? Ebben az esetben az archiválás először az igények felmérésével, az archívum megtekintésével és befotózásával kezdődik. Ilyenkor az előkészítés a legfontosabb lépcső, hiszen a rossz rendszerezés olyan, mintha nem is csináltunk volna semmit, ezt pedig senki nem szeretné.
Árajánlat készítéséhez az alábbi információk szükségesek:
- milyen papírméretekre kell számítani, és ha több különböző van, mi ezek aránya,
- hogyan vannak tárolva: különálló lapok/gyűrűs mappák/spirálozva,
- vannak-e bennük kapcsok,tűzések, ragasztások,
- egy, vagy kétoldalasak-e az iratok,
- milyen kezelési egységekre lehet a teljes anyagot felbontani (egyben szállítsuk vagy kisebb részletekben,
- hogyan szállíthatóak a dokumentumok?
- milyen határidővel kell elkészülni.
Ezek alapján megkapod a kész tervet az elkészülés várható idejével.
Miért jó, ha az iratok dokumentálása mellett döntesz? |
Mire számíthatsz, ha maradsz a régi, jól bevált papír alapú rendszerednél? |
|
|
!!! Átláthatóságra biztosan nem, sok vágásra az ujjadon keresés közben, igen! Sajnos a nyomtatott dolgok manapság már feleslegesek és nem tartósak. A papírok rengeteg helyet foglalnak, és könnyen szakadnak, gyűrődnek és még a tinta is elmosódhat rajtuk. !!! Nem lenne jobb egy mappa a számítógépeden, melyben mindent elsőre megtalálsz? |
Óvd a környezeted, felejtsd el a papíralapú tárolási módszereket!
Mi segítünk ebben, és digitalizáljuk a felgyülemlett irataidat!
Foglalj időpontot Szakértői tanácsadásra és munkaleadásra, vagy dobd be a Gyorsítósávon az anyagokat az üzletbe (vagy küldd el postán/futárral), a többiről mi gondoskodunk! (Postai címünk: 1141 Bp., Cinkotai út 12. vagy küldheted az emlékeid GLS futárral is, amit az oldalunkon is meg tudsz rendelni.)
Kattints IDE az elérhetőségeinkért!
Ráadásul a szövegfelismert iratokat kétrétegű PDF formátumba, vagy a népszerű irodai szoftverek fájltípusába (doc, rtf, txt) tudjuk elmenteni.
Szerződött partnerünk a GLS házhoz megy az emlékeidért!
Szeretnél többet tudni a digitalizálásról?
Iratkozz fel itt az Emlékmentő magazinra, és ellátunk minden tudnivalóval, ami az emlékek és az adataid biztonságos tárolásához kelleni fog:
AJAJ Garancia:
Bárkivel előfordulhat, hogy a frissen átvett anyagokkal balesetet adódik: pl. ha Pendrive-on viszed el, akkor megadhatja magát az elektronika. Azért, hogy ilyen esetben ne kelljen ismét kifizetned a digitalizálás költségét, 7 napig megőrizzük a felvételeket. Így van időd biztonságos helyre is átmenteni a dokumentumokat.
Pl. egy felhőbe, vagy több példányban winchesterre.
Maradandó Élmény Garancia (M.É.G)
Az Emlékmentő Kft. elkötelezett a jó minőségű adathordozók használata és forgalmazása mellett, ezért minden nálunk készült vagy vásárolt adathordozóhoz speciális, teljes élettartamra szóló: Bitmentő szolgáltatást nyújtunk.
Ez azt jelenti, hogyha az általunk írt CD, DVD, vagy a nálunk vett adathordozó meghibásodik, és szoftveresen menthető róla az adat, akkor 50% kedvezményt kapsz a mentés árából függetlenül attól, hogy mikor készült, vagy vásároltad az adathordozót.
Részletek és beváltási feltételek itt!
Iratos megrendeléseink közül párat kiemelnék neked:
Mi szkenneltük, és OCR-eztük a HVG számítógépes korszak előtti lapszámait, 1992-ig. Levágtuk a füzetek gerincét, és adagoló szkennerrel vittük őket számítógépre, színesben, 300 dpi-n. Ezután végeztünk egy teljes szövegfelismerést a több száz füzeten, így gyakorlatilag bármelyik cikk megtalálhatóvá vált egy pillanat alatt, amit a lap indulása óta írtak.
Izgalmas volt az Iparkamara megrendelése is, itt 30 nap alatt kellett 280.000 oldalt számítógépre vinnünk. Külön nehezítő tényezőként spirálfüzetekben voltak az oldalak, először szét kellett bontani, majd beadagolni a szkennerbe őket. Két nappal a határidő előtt el is készültünk, és egy ajándék merevlemezen adtuk oda a mentéseket.
Óvd a környezeted, felejtsd el a papíralapú tárolási módszereket!
Mi segítünk ebben, és digitalizáljuk a felgyülemlett irataidat!
Kattints ide elérhetőségeinkért!
Mi történik a dokumentumok leadása után?
- Az anyagleadásnál elkérjük az adataidat, elérhetőségeidet, hogy egyeztetni tudjunk, ha elkészült a mentés, vagy ha valamilyen kérdés adódna (pl. egy rosszabb állapotú irat esetén)
- A megbeszélt időpontra elkészítjük a digitális anyagot, és összekészítjük az eredeti papírokat, hogy el tudd őket vinni majd.
- Átvétel előtt bele is pillanthatsz a kész anyagba!
- Átveszed az anyagot és az eredeti dokumentumokat.
- Még 7 napig őrizzük a digitális fájlokat, hogy probléma esetén segíteni tudjunk. Nagyobb mennyiségek esetén akár több éves tárolási időt is meg tudunk beszélni, ez megegyezéstől függ.
Hozz egy okos döntést, és digitalizáltasd a felgyülemlett irataidat, ritka dokumentumaidat!
Árlista kivonat
Iratok, dokumentumok:
- Kétoldalas iratokat is vállalunk;
- PDF, TIFF, DOC, EPUB, vagy JPG formátumban is kérhetők a képek;
- Igénytől függően 150, 200, 300 vagy 600 dpi-n dolgozunk.
- Szkennelési alapdíj: 999 Ft
| Különálló A/4-es oldalak szkennelése PDF-be | 0-1000 oldal | 139 Ft/oldal |
| 1000 - 50.000 oldal | 89 Ft/oldal | |
| GYORS SCAN (Gyűrűs mappákban, tűzve, genothermekben) tárolt A/4-es oldalak szkennelése PDF-be) | 0-1000 oldal | 199 Ft/oldal |
| A/4-es oldalak szkennelése PDF-be -A tűzéseket leszedjük de nem tesszük vissza -Egy mappa egy PDF lesz (200-400 oldal) -Az iratok sorrendje megmarad, lyukasztva kerülnek lefűzésre | 1000 - 50.000 oldal | 149 Ft/oldal |
| NORMÁL SCAN (Gyűrűs mappákban, tűzve, genothermekben) tárolt A/4-es oldalak szkennelése PDF-be) | 0-1000 oldal | 399 Ft/oldal |
| A/4-es oldalak szkennelése PDF-be -A tűzéseket leszedjük és visszatesszük -Minden tűzés és genotherm egy külön PDF lesz -Az iratokat ugyanúgy mappázzuk, ahogy érkeztek, minden tűzést, rendezést visszaállítunk -A PDF fájlok egyedi címmel lesznek mentve | 1000 - 50.000 oldal | 299 Ft/oldal |
KÖNYVEK, ÚJSÁGOK, MAGAZINOK szkennelése
| A/4 (21*29,7 cm)-en belüli könyvméret: | ||
| Egyben lévő kiadványok estén (nem szétvágható, az eredeti sértetlen marad) 300dpi, kimenet: jpg/pdf | 259 Ft/oldal | |
| Szétvágható kiadványok estén (levágjuk a gerincet, lapadagolóval mentjük) 300dpi, kimenet: jpg/pdf | 149 Ft/oldal | |
| A/3-A/4 közötti könyvméret, maximum: 30x46cm | ||
| Egyben lévő kiadványok estén (nem szétvágható, az eredeti sértetlen marad) 300dpi, kimenet: jpg/pdf | 499 Ft/oldal | |
| Szétvágható kiadványok estén (levágjuk a gerincet, lapadagolóval mentjük) 300dpi, kimenet: jpg/pdf | 289 Ft/oldal | |
| Feldolgozási lehetőségek: | ||
| Rendezett PDF készítése: (kép alapú PDF, kifehérített háttérrel, kiegyenesített oldalakkal, ellenőrzött-javított oldaltájolás) könyvenként | 6 999 Ft | |
| Normál szövegfelismerés (kép alapú PDF, kifehérített oldalháttér, kiegyenesített oldalak, ellenőrzött-javított oldaltájolás, képhatárok ellenőrzése, szövegfelismerés a könyv nyelvén) könyvenként, kimenet: PDF, DOCX, RTF, ODT, TXT, EPUB | 11 999 Ft | |
| Extra szövegfelismerés 30 perc feltanítással a pontosság javítása érdekében, könyvenként, kimenet: PDF, DOCX, RTF, ODT, TXT, EPUB | 24 999 Ft | |
| Prémium szövegfelismerés teljes korrektúrával, szavanként ellenőrizve munkaóránként, kimenet: PDF, DOCX, RTF, ODT, TXT, EPUB | 34 999 Ft | |
Olvass további iratos megoldásainkról!
Ügyfelünk neves kelmefestő, és az életéről készülő kiállítás előkészítésében segítettünk neki: Precízen gyűjtögette a róla megjelent cikkeket, riportokat, és kivágta, majd felragasztotta őket nagy, A2-es kartonlapokra. Ebből volt vagy 15 db. Mivel mindből egy példány volt, nem akarta az eredetiket odaadni a kiállításra, így beszkenneltette velünk, amiből posztereket nyomtatva el is készülhetett a kiállítás.
Egy neves magyar regényíró egyik munkája németül is megjelent, és újra akarták nyomatni. Az eredeti írógépen készült, és rossz állapotú volt, így könyvből kellett dolgoznunk. Családja velünk szkenneltette be a német könyvet, majd végigfutott rajta egy német szövegfelismerés is. Ezután került a tördelőhöz, aki elkészítette a végleges nyomdakész külalakot.
Amire az iratszkennelés elkezdésekor biztosan nem gondoltunk, hogy valakinek szüksége lehet rá, az a kotta szkennelés. Egy visszatérő megrendelőnk kottákat gyűjt, kölcsön kéregeti őket, és lefénymásolja magának A/3-as méretben. Ezután elhozza hozzánk, bedigitalizáljuk, és nézegetheti őket PDF-ben. Lehet lassan lesznek akkora Tablet-ek, hogy kiváltják az igazi kottákat.
Egy hölgy pereskedett a kórházzal ahol (félre) kezelték, és szeretett volna több, független szakértőtől való szakvéleményt is a tarsolyában tudni. Viszont az eredeti leletek, amik döntően röntgen filmen vannak, nem nagyon reprodukálhatók. Próbálkozott a fénymásolással, de nagyon sok fontos részlet elveszett, használhatatlanok voltak ezek a másolatok. Szerencsére ránk talált, és beszkenneltük a leleteket. Mivel jó nagy felbontású képeket adtunk vissza, ezeket már gond nélkül el tudta e-mailezni a szakértőknek.