Az, hogy mennyi idő alatt készül el egy mentés jellemzően nem attól függ, hogy mennyi anyagot hozol.
Sokkal inkább attól, hogy a többi megbízónk mennyi emléket bíz ránk egy-egy időszakban. Ugyanis a leadott anyagok mentése érkezési sorrendben történik. Ezt a sorrendiséget előzik be az időgarantált, feláras megbízások, amelyeket soron kívül előreveszünk, azaz a normál átfutású munkák addig várólistára kerülnek.
Karácsonykor jellemzően kisebb archívumokat, néhány kazettát digitalizálunk egy-egy ügyfélnek, ami pörgősen tud haladni. Ráadásul ilyenkor tervezett túlórákkal bővítjük a kapacitásainkat.
Január-februárra az újévi akcióban nagyobb mennyiségeket adnak le ügyfeleink. Nem ritka ilyenkor a 40-50 kazettás mentés sem, amit természetesen több idő menteni mint 1-2 db kazettát, mivel mindent valós időben mentünk. Ez azt jelenti, hogy egy 3 órás VHS mentése 3 óra+ előkészület (megkeresni a legjobb képet és hangot adó lejátszót) + utómunka: felvétel megvágása, exportálása, kiírása. Így egy 3 órás kazetta, akár 4-5 órát is igénybe vehet, mire teljesen elkészül a digitalizálása.
Nyáron pedig a szabadságolások miatt hosszabb egy kicsit az átfutásunk.
Minden posztunkon több gépen dolgoznak a kollégák folyamatosan (a videónál 10 géppel, az audio szobában 4 gépen, a fotó-dia és irat szkennelések pedig 4-5 gépen mennek folyamatosan). Azaz a kollégák ennyi gép között ingáznak, amíg a gépek digitalizálnak az újraindításokkal és utómunkálatokkal.
Jelen pillanatban a beérkező munkák mennyisége alapján ez az optimális méretünk, így viszont a normál átfutási időnk változatosan tud alakulni.
A leggyorsabb a 12-14 nap, a leghosszabb a 30-35 nap a sorban álló feladatok alapján, ami az egyes területeken eltérő általában.
Ezért is szoktuk azt javasolni, hogy ha fix időpontra szeretnéd inkább jóval előbb hozd be, vagy válaszd az időgarantált szolgáltatásainkat.
A normál átfutású munkák esetén nem tudunk időpontot garantálni, még 3 hét múlvára sem, hogy elkészüljön. És ez esetben az sem jelent semmit, ha a munkalapra felkerül egy várt dátum, hiszen, ami normálként érkezik a központba azonnal raktárba kerül, és csak akkor vesszük elő és csomagoljuk ki a munkalapjával együtt, amikor sorra kerül. Így az azon feltüntetett időpontot érintő extra kérések nem tudnak teljesülni.
